Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de digitación, elaboración de documentos, manejo de archivo correspondencia, atención al público y demás labores de oficina al servicio de la entidad.
Entidad
Alcaldia Retorno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral especifica.
Funciones del cargo
- Coordinar los aspectos logísticos para la realización de las reuniones que la dependencia organice.
- Hacer transcripciones o digitar en su oportunidad los oficios, memorandos informes y estudios que se requieran en la dependencia.
- Asistir al jefe en los asuntos administrativos propios de su dependencia.
- Presentar los informes de gestión y actividades programados y los solicitados en su oportunidad.
- Participar activamente en el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
- Registrar la correspondencia recibida o remitida, y darle curso a quien corresponda.
- Atender y efectuar las llamadas telefónicas, tomar los mensajes y transmitirlos al Jefe Inmediato.
- Participar activamente en el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
- Elaborar y radicar las ordenes pago, así como participar de manera directa en su perfeccionamiento en lo que compete a la dependencia y dar traslado a quien corresponda.
- Ordenar, actualizar y mantener el archivo de gestión de acuerdo con los parámetros institucionales establecidos para tal fin.
- Adelantar trámites y demás procedimientos pertinentes para el perfeccionamiento de los documentos y servicios que la dependencia produce.
- Contestar oportunamente la correspondencia para la firma de su jefe inmediato.
- Tramitar los documentos producidos por la dependencia en cumplimiento de sus competencias.
- Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e información que le sean confiados en función de su trabajo.
- Las demás funciones asignadas por la entidad, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Atender al público de acuerdo con los parámetros institucionales e informar al superior sobre los asuntos que este debe atender.
- Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta la administración municipal.