Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar tareas de carácter archivístico, en la conservación y custodia de documentos de vital importancia para la entidad.
Entidad
Alcaldia Retorno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (11) meses de experiencia laboral especifica.
Funciones del cargo
- Establecer, organizar y dirigir el sistema de archivo, con el fin de planear las funciones archivísticas de toda la alcaldía.
- Entregar de acuerdo con las instrucciones del superior inmediato, elementos y documentos que le san solicitados.
- Promover la organización y fortaleza del archivo para garantizar la eficacia de la gestión de la entidad, así como apoyar los archivos existentes en las diversas dependencias de la alcaldía.
- Ordenar, actualizar y mantener el archivo de gestión de acuerdo con los parámetros institucionales establecidos para tal fin.
- Participar activamente en el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que integra el archivo de la entidad.
- Presentar los informes de gestión y actividades programados y los solicitados en su oportunidad.
- Estudiar y proponer mejoras técnicas en los procesos de administración documental de la entidad.
- Cumplir con el reglamento interno y disciplinario y demás normas que imparta la administración municipal.
- Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e información que le sean confiados en función de su trabajo.
- Salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad en general.
- Participar activamente en el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
- Coordinar los aspectos logísticos para la realización de las reuniones que la dependencia organice.
- Revisar los documentos que se envían para archivar, clasificarlos y colocarlos en el sitio que corresponda.