Estado
La convocatoria 828 a 979 y 982 a 986 – Municipios Priorizados para el Posconflicto ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar tareas de carácter administrativo, desarrollando actividades de atención al público, conservación de elementos de la biblioteca, elaboración de documentos, manejo de archivo, correspondencia y demás labores de oficina.
Entidad
Alcaldia Retorno.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral especifica.
Funciones del cargo
- Realizar el inventario anual bajo la orientación y supervisión del jefe inmediato.
- Participar activamente en el desarrollo de actividades propias de la dependencia.
- Tramitar los documentos producidos por la dependencia en cumplimiento de sus competencias.
- Ordenar, actualizar y mantener el archivo de gestión de acuerdo con los parámetros institucionales establecidas para tal fin.
- Preparar físicamente los materiales bibliográficos: Sellar, rotular, elabora fichas de préstamos, etc.
- Presentar los informes de gestión y actividades programados y los solicitados en su oportunidad.
- Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio de bibliotecario.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con la naturaleza y área de desempeño del cargo.
- Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, participar en la preparación del material bibliográfico.
- Mantener bajo su custodia el archivo de los elementos de la biblioteca y los que se produzcan en la dependencia.
- Manejar los aparatos y equipos audiovisuales, realizar y controlar el préstamo de los mismos.
- Atender al público de acuerdo a los parámetros institucionales e informar al superior.
- Elaborar juegos de fichas y demás trabajos de mecanografía.
- Realizar el préstamo de libros y demás documentos a los usuarios
- Coordinar los aspectos logísticos para la realización de las reuniones que la dependencia organice.
- Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e información que le sea confiados en función de su trabajo.
- Cumplir con el reglamento interno disciplinario y demás normas que imparta la administración municipal.