Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir y apoyar a la dependencia a la que este asignado, en la administración de información, aplicando los sistemas de gestión correspondientes de acuerdo a las directrices de la Entidad.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Artículo 25 del Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Custodiar el archivo, bases de datos y correspondencia, y mantener actualizada la información requerida para facilitar las actividades del área asignada.
- Apoyar en la organización de las actividades, reuniones y eventos internos y externos que sean planeados y celebrados por la dirección.
- Revisar, registrar y distribuir documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos del área, de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.
- Asistir personal y telefónicamente a usuarios internos y externos y fijar las entrevistas sean autorizadas, manteniendo actualizada la agenda de compromisos y de actividades del jefe inmediato.
- Brindar el apoyo logístico en eventos realizados por la Entidad.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área, de acuerdo con los procedimientos definidos para ello.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.