Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar administrativamente en los diferentes procesos de la dependencia, desempeñando las funciones con la oportunidad y confidencialidad requerida.
Entidad
2018 Uaesp.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Tres (3) años de experiencia relacionada
- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- Un (1) año de educación superior
- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Seis (6) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
- por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas
- por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
- por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos
- por el CAP del Sena
- por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas
- por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, dentro de los parámetros de las normas técnicas y de acuerdo con las directrices de la entidad de manera oportuna.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del empleo.
- Desarrollar las actividades de gestión y archivo documental, comunicaciones, atención al público, correspondencia interna y externa y las demás de naturaleza asistenciales que se requieran para el funcionamiento de la dependencia, conforme con las directrices del superior inmediato
- Tramitar la correspondencia y documentos oportunamente y de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Registrar en la base de datos de la dependencia la información pertinente de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Organizar la agenda de reuniones y compromisos que deba atender el jefe inmediato en el desarrollo de sus funciones de manera oportuna.
- Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con el procedimiento establecido.