Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe o superior inmediato de la dependencia en labores secretariales, asistenciales y administrativas con la oportunidad, eficiencia y confidencialidad requerida, con el fin de optimizar las labores propias del área.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Funciones del cargo
- Clasificar y monitorear documentos para ser trabajados por los funcionarios de la dependencia conforme a los requerimientos , las normas vigentes que regulan la materia y los estandares establecidos por la entidad.
- Ejecutar los planes, proyectos, programas, procedimientos, tramites y actividades asociadas a la dependencia cuando le sea requerido por el jefe inmediato, cumpliendo los maximos criterios de calidad, oportunidad y efectividad.
- Preparar y presentar los informes que sean requeridos interna o externamente, observando criterios de oportunidad, veracidad y confiabilidad de la informacion, empleando los sistemas de informacion, gestion o bases de datos, garantizando la seguridad de la informacion.
- Realizar actividades de apoyo administrativo, o complementarias de las tareas propias de los niveles superiores de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Atender e informar el tramite efectuado a documentos, datos, elementos y correspondencia, para ser entregados o mantener al tanto de su tramite al superior inmediato, asi como de la elaboracion y distribucion de actas, oficios, memorandos, informes y demas documentos que se le asignen con la calidad y oportunidad requerida conforme a los requerimientos, las normas vigentes que regulan la materia y los estandares establecidos por la entidad.
- Desempenar las demas funciones que se le sean asignadas, inherentes a la naturaleza de la dependencia conforme a los requerimientos y las normas vigentes que regulan la materia.
- Tramitar la informacion o documentacion a usuarios y publico en general tanto telefonica, virtual o personalmente, al igual que entregar documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los tramites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Organizar y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con asuntos de competencia del area de trabajo, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Registrar en la agenda los compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad conforme a los requerimientos, las normas vigentes que regulan la materia y los estandares establecidos por la entidad.
- Tramitar la logistica, conforme a las instrucciones de su superior, reuniones, eventos y comites que deban ser atendidos por el superior inmediato conforme a los requerimientos, las normas vigentes que regulan la materia y los estandares establecidos por la entidad.