Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo administrativo en la dependencia asignada, conforme a los procedimientos de la Entidad y las instrucciones del jefe inmediato.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Se aplican las equivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto ley 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) años de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Se aplican las equivalencias establecidas en el artículo 25 del decreto ley 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Registrar, actualizar y mantener disponible la información de la dependencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos, y las necesidades del servicio.
- Proyectar los documentos, oficios, informes requeridos por el jefe inmediato para el normal desarrollo de las actividades a cargo de la dependencia.
- Asistir y documentar las reuniones y comités en las que el jefe inmediato requiera de su participación.
- Apoyar y responder por la gestión documental de la dependencia a través de las transacciones virtuales y físicas conforme a los procedimientos del proceso documental.
- Llevar la agenda de actividades en las que participa el superior inmediato y la dependencia, atendiendo los asuntos logísticos de los mismos.
- Solicitar y mantener disponibles los materiales que requiera la dependencia para su normal funcionamiento.
- Atender y orientar a los clientes externos, y suministrar la información completa y oportuna conforme a las políticas y procedimientos institucionales.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño, el nivel jerárquico y la naturaleza del empleo.