Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir al jefe de la dependencia en labores secretariales con la oportunidad y confidencialidad requerida
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior
Requisitos de experiencia
6 meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Por un (1) año de experiencia y viceversa
Funciones del cargo
- Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
- Elaborar actas, oficios, memorandos y demás documentos solicitados por el jefe de la dependencia con la calidad y oportunidad requerida.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Apoyar el proceso de centralización documental de la entidad según los lineamientos establecidos en los procedimientos de Gestión Documental.
- Registrar en la agenda los compromisos del jefe inmediato e informar diariamente sobre las actividades programadas con oportunidad.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Realizar informes semanales del estado de la correspondencia según los reportes del aplicativo establecido en la entidad.