Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las tareas de apoyo a servicios generales, atención del conmutador, radicación de correspondencia, la organización y mantenimiento de documentos de acuerdo con las normas técnicas, la recepción y registro de visitantes, las labores de mensajera interna o externa y los trámites que le asigne el Jefe inmediato.
Entidad
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Requisitos de estudios
Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Desplazarse a las distintas entidades para adelantar los trámites y gestiones que requieran la presencia de un funcionario de la Entidad para la entrega o recepción de documentos.
- Radicar y distribuir la correspondencia interna y externa de entrada y salida, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Adelantar el registro y control de visitantes a las instalaciones de la entidad, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato.
- Organizar, actualizar y realizar las labores de organización y mantenimiento de los documentos de la dependencia o del archivo central.
- Apoyar a la dependencia en las diligencias relacionadas con los trámites bancarios.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Atender el conmutador y orientar las llamadas a las diferentes dependencias según la solicitud y la información que requiera el ciudadano.