Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión del organismo, de conformidad con los lineamientos para tal fin.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la norma vigente para asegurar la productividad de la dirección.
- Atender público y suministrar información general sobre aspectos relacionados con la dependencia
- Elaborar las comunicaciones de los actos administrativos de los servidores públicos del organismo.
- Radicar las incapacidades de los servidores del organismo en las correspondientes EPS, que le sean asignados.
- Apoyar las tareas que demande el reparto de correspondencia que recibe la Dirección en el aplicativo dispuesto por el organimo, de acuerdo con los procesos y procedimientos que sean establecidos.
- Asistir el manejo de la papelería y los diferentes insumos en la dirección, con el fin de controlar y detectar oportunamente los elementos necesarios para el desarrollo de las actividades de la dirección.
- Realizar la atención telefónica y personal de la ciudadanía que requiera información, facilitando la ejecución de sus trámites y mejorando la imagen institucional.
- Custodiar la documentación recibida, manejada y suministrada por la dirección, controlando, archivando y haciendo el seguimiento correspondiente para dar respuesta a las inquietudes que se presenten con respecto a su ubicación y procedencia.
- Apoyar las actividades logísticas y de organización requeridas a nivel interno y externo del organismo para el buen funcionamiento y cumplimiento de los compromisos adquiridos por la dirección
- Consignar en las cuentas AFC de los servidores públicos el ahorro autorizado para ser descontado por nómina.