Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo a los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos propios de la Secretaría.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con lo estipulado en el artículo 5° del Decreto Distrital 367 de 2014, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, serán aplicables las equivalencias adoptadas en el artículo 25 Del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con lo estipulado en el artículo 5° del Decreto Distrital 367 de 2014, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, serán aplicables las equivalencias adoptadas en el artículo 25 Del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Funciones del cargo
- Redactar de acuerdo con las instrucciones recibidas de la (el) jefe inmediata (o), respuestas, documentos, e informes que le sean asignados.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con el procedimiento de gestión documental.
- Llevar actualizada la agenda de la (el) jefa (e) inmediata (o), con el propósito de mantenerla (o) informada (o) acerca de los compromisos, reuniones, mensajes y llamadas telefónicas que reciba, de acuerdo con instrucciones recibidas.
- Elaborar y recibir los pedidos de elementos de uso y consumo, de acuerdo con los procedimientos establecidos para tales efectos.
- Alimentar y actualizar las bases de datos que se gestionen en la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por la (el) jefe (e) inmediata(o) y los procedimientos establecidos.
- Realizar el inventario de archivo de la dependencia de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos adoptados en la Secretaría.
- Brindar información solicitada por la ciudadanía por cualquier medio que se acceda a la entidad, de acuerdo con las instrucciones del la (el) superior inmediata (o).
- Apoyar la organización de reuniones y eventos que deba atender la (el) jefe inmediata (o), llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Organizar, clasificar, mantener actualizado y custodiar el archivo de la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa y Financiera y la normativa aplicable en la materia.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.