Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de carácter administrativo de acuerdo con los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos, facilitando el cumplimiento de la dependencia y con la confidencialidad exigida.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con lo estipulado en el artículo 5° del Decreto Distrital 367 de 2014, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, serán aplicables las equivalencias adoptadas en el artículo 25 Del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Requisitos de experiencia
Seis (6) años de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Equivalencias entre estudios y experiencia. De conformidad con lo estipulado en el artículo 5° del Decreto Distrital 367 de 2014, de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, serán aplicables las equivalencias adoptadas en el artículo 25 Del Decreto Ley 785 de 2005, o la norma que la modifique, adicione o sustituya.
Funciones del cargo
- Efectuar los respectivos controles y hacer los requerimientos necesarios de elementos de uso y consumo para el normal funcionamiento de la dependencia, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas documentales.
- Alimentar y actualizar las bases de datos que se gestionen en la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por la (el) jefa (e) inmediata(o).
- Organizar, clasificar, mantener actualizado y custodiar el archivo de la dependencia, atendiendo los lineamientos impartidos por la Dirección Administrativa y Financiera y la normativa aplicable en la materia.
- Proyectar los documentos, comunicaciones, informes, memorandos requeridos por el área de acuerdo con los procedimientos, normas vigentes e indicaciones de la (el) Jefa (e) inmediata (o).
- Apoyar la organización de reuniones y eventos que deba atender la (el) superior inmediata(o) llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Apoyar con soporte administrativo al trámite de información y documentos que se requieran para atender los procesos y procedimientos que desarrolla la dependencia, de conformidad con los lineamientos de la (el) superior inmediata(o).
- Realizar la atención telefónica de las usuarias, usuarios y suministrar información general sobre aspectos relacionados con la Secretaría Distrital de la Mujer, de conformidad con los trámites y procedimientos administrativos vigentes.
- Apoyar las actividades de orden administrativo complementarias de las tareas propias de los demás niveles, de acuerdo con instrucciones de la (el) superior inmediata(o).
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del empleo y área de desempeño.
- Organizar y hacer seguimiento a las comunicaciones que son radicadas en la dependencia incluyendo las que le han sido asignadas, de acuerdo con las normas documentales.