Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia o área asignada con la oportunidad y eficacia requerida.
Entidad
.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria
Equivalencias:
- Un (1) año de educación superior
Requisitos de experiencia
60 meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Por un (1) año de experiencia y viceversa
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.
- Efectuar el control periódico sobre los elementos de consumo con el fin de determinar su necesidad real y solicitar los elementos necesarios oportunamente.
- Organizar la documentación del archivo de la entidad según las tablas de retención documental según los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación y la entidad.
- Preparar los documentos solicitados en préstamo según el procedimiento establecido para tal fin.
- Organizar y custodiar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo al procedimiento establecido.
- Apoyar el proceso de centralización documental de la entidad según los lineamientos establecidos en los procedimientos de Gestión Documental.
- Actualizar el inventario documental de la entidad de conformidad con los lineamientos del Archivo General de la Nación.
- Preparar la planilla de envío de la documentación establecida por la firma de mensajería y hacer control y seguimiento a la entrega de los mismos.
- Tramitar la correspondencia y fotocopiar documentos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Radicar en el aplicativo establecido para tal fin los documentos externos enviados y recibidos en la entidad, de conformidad con la normatividad vigente.
- Realizar actividades de mensajería de acuerdo a las instrucciones del jefe inmediato.