Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo administrativo, gestión documental, atención al usuario interno y externo de la entidad, de acuerdo con las políticas de la entidad.
Entidad
2018 Uaesp.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- Un (1) año de educación superior
- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia
- Tres (3) años de experiencia relacionada
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia.
Equivalencias:
- por el CAP del Sena
- por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena
- por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos
- por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas
- por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
- por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas
- por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa
- por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de apoyo administrativo y logístico que requiera el funcionamiento de la dependencia, conforme con las instrucciones del superior inmediato.
- Digitar diferentes tipos de documentos, con criterios de calidad y oportunidad.
- Apoyar las actividades de ingreso, salida, registro y gestión de la correspondencia de la dependencia, de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Apoyar operativamente los requerimientos que sobre los documentos, firmas, soportes, CDP, RDP, y demás trámites asociados a la gestión de contratación, seguimiento y/o liquidación de contratos, con la oportuni8dad debida.
- Organizar los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y las tablas de retención documental.
- Apoyar la atención a funcionarios y público en general, brindando la información y realizando los trámites pertinentes, según instrucciones del jefe inmediato.
- Realizar actividades de mensajería interna y externa que requiera la dependencia, según las necesidades institucionales y las directrices del jefe inmediato.
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, dentro de los parámetros de las normas técnicas y de acuerdo con las directrices de la entidad de manera oportuna.