Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección en el proceso interno de gestión documental y archivos con las tareas propias de registro, consulta y préstamo de los recursos bibliográficos, cartográficos, expedientes custodiados por la Dirección, así como el manejo de la Ventanilla Única de Radicación, con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos misionales del organismo, de conformidad con los lineamientos establecidos para tal fin
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el presente manual de funciones y competencias laborales, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el presente manual de funciones y competencias laborales, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Apoyar la elaboración de oficios, documentos y memorandos asignados por la dirección para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia del organismo.
- Custodiar los elementos, documentos y registros de carácter manual, mecánico o electrónico, adoptando mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas, hurto o el deterioro de los mismos.
- Apoyar la Ventanilla Única de Radicación, a través de las gestiones correspondientes al ingreso, distribución, reparto y devoluciones que se generen en la documentación procesada en este punto documental y así mantener los registros actualizados prestando un adecuado servicio.
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la norma vigente para asegurar la productividad de la dirección.
- Tramitar en el aplicativo o módulo de información del organismo, los datos que registren y describan los recursos bibliográficos y cartográficos que ingresan o egresan de la Planoteca y Biblioteca, para mantener los registros actualizados prestando un adecuado servicio.
- Efectuar la atención personal a la ciudadanía sobre las condiciones y los criterios que debe cumplir en las diferentes consultas, para que el requerimiento que se efectúa sea resuelto adecuada y oportunamente.