Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar a la dirección en las actividades administrativas y logísticas que demande con el fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos y la misión de la entidad.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el presente manual de funciones y competencias laborales, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Requisitos de experiencia
Setenta y dos (72) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Para efectos de la aplicación de equivalencias entre estudios y experiencia en el presente manual de funciones y competencias laborales, se tendrá en cuenta el artículo 4º del Decreto 367 del 09 de septiembre de 2014 y el Decreto 785 de 2005.
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo y la norma vigente para asegurar la productividad de la dirección.
- Elaborar y programar la agenda de la Dirección, para cumplir los compromisos adquiridos por el área.
- Registrar en el aplicativo de gestión documental los procesos para llevar un control y seguimiento confiable de las actividades asignadas a la dirección.
- Tramitar el pedido de los diferentes insumos que requiere la Dirección, para obtener el suministro de los elementos necesarios de manera oportuna.
- Apoyar la elaboración de oficios, documentos y memorandos asignados por la dirección para dar respuesta a las solicitudes internas y externas de competencia de la Dirección.
- Atender telefónica y personalmente a la ciudadanía que requiera información, para cumplir con el servicio delegado a la entidad.
- Custodiar la documentación recibida, manejada y suministrada por la dirección, controlando, archivando y haciendo el seguimiento correspondiente, para dar respuesta a las inquietudes que se presenten con respecto a su ubicación y procedencia.