Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Cinco (5) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
- Realizar el proceso de archivo de los documentos de la dependencia, y llevar un registro de préstamo de los documentos solicitados por los funcionarios, que permita la búsqueda y recuperación oportuna y efectiva de los mismos.
- Elaborar los documentos solicitados por el superior inmediato para el óptimo funcionamiento de la Dependencia de forma oportuna y eficiente.
- Actualizar, validar y consolidar información en las bases de datos o herramientas de software, como soporte para el buen funcionamiento de la Dependencia.
- Dar información al público en general sobre los trámites propios de la Dependencia de acuerdo con los planes y programas de la Secretaria Jurídica Distrital.
- Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
- Apoyar logísticamente las actividades desarrolladas por la dependencia, de forma oportuna y eficiente.
- Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.