Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar las labores asistenciales de la dependencia relacionadas con la gestión documental, archivo, actualización de registro en las bases de datos, y suministro de la información, como apoyo a la gestión de la dependencia y dentro de la oportunidad requerida.
Entidad
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Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar el proceso de organización de los documentos asignados por el superior, para el cumplimiento de los propósitos de la Dependencia.
- Efectuar el proceso de archivo de los documentos de la dependencia, y llevar un registro de préstamo de los documentos solicitados por los funcionarios, que permita la búsqueda y recuperación oportuna y efectiva de los mismos.
- Colaborar en la elaboración y distribución de los documentos generados por la dependencia con la oportunidad y confidencialidad requerida.
- Elaborar y actualizar los registros e informes que le sean asignados y presentar los informes correspondientes, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior inmediato.
- Suministrar la información o documentación solicitada de acuerdo con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.
- Reproducir documentos y distribuirlos de acuerdo con instrucciones previamente impartidas.
- Colaborar con la solicitud de los pedidos de elementos de consumo que se requieran en los plazos establecidos por la entidad.
- Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.