Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores de apoyo en los procesos de la dependencia asignada con la oportunidad y confidencialidad requerida.
Entidad
Idipron.
Requisitos de estudios
Título de Bachiller
Requisitos de experiencia
Veintisiete (27) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Realizar acciones tendientes a diligenciar y organizar documentos, registros, formularios y demás asuntos asignados por el superior, realizando las actividades de apoyo necesarias en la toma de decisiones para el cumplimiento de los propósitos de la dependencia.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.
- Llevar y mantener actualizado registros de carácter técnico, administrativo verificando la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
- Informar al jefe inmediato sobre las inconsistencias y anomalías relacionadas con los asuntos, elementos, documentos y/o correspondencia respectiva de sus funciones.
- Apoyar las actividades logísticas y de organización requeridas a nivel interno y externo de la entidad para el buen funcionamiento y cumplimiento de los compromisos adquiridos por la dependencia.
- Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los trámites de la dependencia de su desempeño y darle la información oportuna y veraz, orientándolos en la búsqueda de solución a sus necesidades.
- Elaborar memorandos, informes y demás documentos que se generen o se requieran en razón a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboración a otras cuando la situación lo requiera.
- Administrar, y controlar el archivo de gestión documental de la dependencia, para lograr su funcionamiento ágil y oportuno atendiendo para ello las normas de gestión documental establecidas.
- Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.