Estado
La convocatoria 806 a 825 – Distrito Capital y CNSC ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar actividades de apoyo administrativo, gestión documental, atención al usuario interno y externo de la entidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Entidad
2018 Uaesp.
Requisitos de estudios
Aprobación de cuatro (4) año de educación básica secundaria.
Equivalencias:
- Diploma de bachiller en cualquier modalidad
- Título de formación tecnológica o deformación técnica profesional
- Tres (3) años de experiencia relacionada
- Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
- Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia
- Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia
- Un (1) año de educación superior
- Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia
Equivalencias:
- por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena
- por un (1) año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad.
- por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa
- por seis (6) meses de experiencia laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria
- por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas
- por el CAP del Sena.
- por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6) meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos
- por el CAP Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas
Funciones del cargo
- Desarrollar las actividades de apoyo administrativo y logístico que requiera el funcionamiento de la dependencia, conforme a las instrucciones del superior inmediato.
- Digitar diferentes tipos de documentos, según las instrucciones del jefe inmediato y las necesidades de la dependencia.
- Apoyar las actividades de ingreso, salida, registro y gestión de la correspondencia de la dependencia, según procedimiento establecido.
- Colaborar en la organización de los documentos de archivo de acuerdo con la normativa vigente y las tablas de retención documental.
- Apoyar la atención a funcionarios y público en general, brindado la información y realizando los trámites pertinentes, de conformidad con el procedimiento establecido.
- Organizar y gestionar el archivo de gestión y depurar los documentos que deben ir con destino al archivo central de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Colaborar en las actividades de mensajería interna y externa que requiera la dependencia, de acuerdo con las necesidades institucionales.
- Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión, dentro de los parámetros de las normas técnicas y de acuerdo con las directrices de la entidad de manera oportuna
- Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo