Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Archivo RH- Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de la secretaría o dependencia a la cual se encuentra asignado, sugiriendo alternativas de mejoramiento y teniendo en cuenta las políticas y misión institucional.
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional del núcleo básico del conocimiento (NBC) Administración en las disciplinas de Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera; Tecnología en Administración Pública y Gobierno, Administración Pública Tecnología en Administración de Empresas, Tecnología en Administración de Negocios, Tecnología en Gestión Pública, Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios; (NBC) Ingeniería Industrial y Afines en la disciplina de Tecnología Industrial.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Realizar el mantenimiento preventivo y limpieza de los archivos, aplicando las técnicas y orientaciones del líder del área.
- Apoyar las actividades del área de Recurso Humano.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo o Ambiente.
- Ingresar la información correspondiente al sistema de inventarios de archivos y consolidar la información estadística.
- Escanear y archivar todos los documentos que se generen en los expedientes de las historias laborales de todo el personal activo y retirado para mantenerlos actualizados.
- Recepcionar los documentos aportados por personal interno y externo que deban ir a sus hojas de vida, así como los generados por los jefes de dependencia.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Verificar que los expedientes recibidos en el archivo de historias laborales correspondan a las clasificaciones establecidas en las TRD y vayan en las condiciones establecidas de acuerdo a la normatividad vigente.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos de conformidad con la normatividad vigente y aplicable.