Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Victimas – Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de la secretaría o dependencia a la cual se encuentra asignado, sugiriendo alternativas de mejoramiento y teniendo en cuenta las políticas y misión institucional.
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional y experiencia. (NBC) Administración en las disciplinas de Administración Pública, Tecnología Gestión Comercial y de Negocios, Tecnología en Administración, Administración de empresas, Administración Financiera. El NBC aplica según las funciones y el área de desempeño
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo o Ambiente.
- Realizar la gestión documental y archivo de los documentos de su competencia.
- Asistir a los Consejos de Política Social en representación del profesional del área.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Orientarlos respecto a las rutas de atención y darles a conocer los programas y los responsables de su atención en cada uno de los ámbitos establecidos en el municipio.
- Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos de conformidad con la normatividad vigente y aplicable.
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Coordinar con la Secretaría Social de Educación, Cultura y Deportes, las medidas para prestar la atención humanitaria a los desplazados por el conflicto armado, en términos de las competencias y atribuciones municipales.
- Mantener y actualizar permanentemente la base de datos de las víctimas.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Orientar a los usuarios en el tema de restitución de tierras y reparación integral de las víctimas del conflicto.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Atender y registrar las víctimas del conflicto armado.
- Proporcionar los Kits de emergencia en los casos que sean priorizados como beneficiarios de los mismos.
- Dar apoyo técnico y logístico al profesional responsable del área y coordinar el trabajo del equipo.