Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Pasivos Pensionales – Brindar asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos, métodos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos de la secretaría o dependencia a la cual se encuentra asignado, sugiriendo alternativas de mejoramiento y teniendo en cuenta las políticas y misión institucional
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Título de formación técnica profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional del núcleo básico del conocimiento (NBC) Administración en las disciplinas de Administración Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera; Tecnología en Administración Pública Municipal y Regional, Tecnología en Administración de Empresas, Tecnología en Administración de Negocios, Tecnología en Gestión Pública, Tecnología en Gestión Comercial y de Negocios; (NBC) Ingeniería Industrial y Afines en la disciplina de Tecnología Industrial; (NBC) Contaduría pública en la disciplina de Contaduría Pública.
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.
- Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
- Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo o Ambiente.
- Apoyar en la administración y custodia de las hojas de vida archivando de conformidad con las TRD y las circulares respectivas.
- Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
- Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Aplicar el proceso de gestión documental y sus respectivos procedimientos de conformidad con la normatividad vigente y aplicable.
- Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Verificar el estado de los pensionados y proponer a la profesional especializado las medidas tendientes a la depuración.
- Apoyar las labores del profesional del área.
- Alimentar el programa PASIVOCOL y mantener actualizada la base de datos.
- Escanear todos los documentos que se generen en los expedientes de las hojas de vida de cada uno de los funcionarios, de manera organizada.
- Realizar la revisión, verificación y trámite de cobro del estado de deuda de las cuotas partes y bonos a que haya lugar.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Verificar para trámite de pago las cuotas partes pensionales.
- Recepcionar los documentos aportados por los servidores públicos que deban ir a sus hojas de vida, así como los generados por los jefes de dependencia,