Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores técnicas y administrativas de apoyo a los procesos y procedimientos del área de Almacén y recursos físicos.
Entidad
Alcaldia San Carlos Guaroa.
Requisitos de estudios
Técnico profesional o tecnólogo en administración empresas o administración pública o dos (2) años aprobados de educación superior en administración de empresas o administración pública o administración financiera NBC. Administración o dos (2) años de educación superior aprobada en contaduría pública NBC. Contaduría pública. O dos (2) años de educación superior aprobada en sistemas del NBC Ingeniería de sistemas, telemática y afines
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar y coordinar la rendición de cuentas a la Contraloría Departamental con relación a las compras, inventarios y seguros, supervisados por el Secretario de despacho.
- Coordinar el levantamiento y toma de inventarios periódicos e inventario anual que permitan verificar el perfecto estado y cantidades de los bienes de la Entidad.
- Mantener al día el Inventario de elementos devolutivos de cada funcionario.
- Preparar y elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, teniendo en cuenta las necesidades expresadas por las dependencias.
- Presentar los informes periódicos requeridos por sus superiores.
- Prestar el apoyo técnico y administrativo requerido por el Comité de bajas en los asuntos de su competencia.
- Prestar el apoyo técnico y administrativo requerido por el Comité Contable en los asuntos de su competencia.
- Autorizar la entrada y salida de bienes devolutivos y de consumo al Almacén emitiendo la respectiva Orden de Almacén, debidamente firmada por el empleado autorizado.
- Elaborar, coordinar y supervisar la práctica de inventarios físicos periódicos.
- Coordinar, supervisar y controlar las salidas por bajas de bienes servibles e inservibles y bajas de bienes por exoneración de responsabilidad fiscal, cuando como resultado del proceso de responsabilidad fiscal por exoneración, se declare sin responsabilidad fiscal al solicitante, se tramita la baja, descargando su valor de la cuenta de responsabilidad.
- Efectuar los análisis de precios de mercado y consultar con los registros de precios que determinen las normas, para soportar los procesos de adquisición de bienes.
- Construir y aplicar los indicadores técnicos de gestión y logro en el almacén, al igual que en su correspondiente evaluación.
- Ejecutar los procedimientos establecidos para realizar las bajas y/o donaciones de los bienes del Municipio.
- Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con recepción y el suministro oportuno de los bienes muebles, enseres y elementos que requieran las dependencias de la Administración Central.
- Las demás funciones asignadas, de acuerdo con el nivel, naturaleza y área del cargo.
- Cargar la información que corresponda en el SUIT, o en cualquiera otra plataforma en la que se requiera información del almacén.
- Administrar el Almacén Municipal y establecer los sistemas de manejo de inventarios y suministros.