Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar técnicamente las labores de pagaduría y utilización de los recursos financieros del Municipio, bajo los principios de racionalización, transparencia y oportunidad, de acuerdo a la normatividad legal vigente.
Entidad
Alcaldia San Carlos Guaroa.
Requisitos de estudios
Técnico profesional o tecnólogo en administración de empresas o administración pública o dos (2) años aprobados de educación superior en administración de empresas o administración pública NBC. Administración o dos (2) años de educación superior aprobada en contaduría pública NBC. Contaduría pública.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Examinar y verificar las cuentas, registros y libros de bancos del Municipio.
- Hacer seguimiento a los convenios de recaudo celebrados con las entidades financieros, para el caso del recaudo de ingresos con destinación específica deberá realizar las transferencias a las cuentas del concepto correspondiente en un término no mayor a dos (2) días.
- Diseñar, supervisar y coordinar junto con el Secretario de Despacho, las políticas en materia de recursos financieros, obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de cuentas bancarias y títulos valores.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Informar al Secretario de Despacho diariamente de los compromisos que tenga el Municipio por vencimiento de las obligaciones de Tesorería y Deuda Pública.
- Participar en representación de la dependencia en las reuniones, comités o actividades que sea designado por su superior inmediato.
- Llevar y mantener el archivo de la dependencia de forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de los elementos de oficina pertenecientes a la dependencia.
- Administrar y hacer seguimiento a las sucursales virtuales de las entidades financieras en los que el municipio tenga cuentas.
- Revisar y autorizar la cancelación de las obligaciones contraídas por la entidad, de acuerdo con la programación de pago y el PAC establecido, así como verificar el envío de los giros a las entidades beneficiarias de transferencias y aportes.
- Programar y autorizar los pagos de servicios personales de la Entidad y manejar los excedentes de liquidez de presupuesto acorde a las normas legales vigentes.
- Revisar y aprobar las ejecuciones presupuestales de ingresos y gastos y los comprobantes de egresos que sean requeridos, según el procedimiento establecido.
- Manejar y custodiar las chequeras de las diferentes cuentas de la administración municipal.
- Elaborar los certificados de retención se efectúa en forma oportuna.
- Verificar diariamente los movimientos de las cuentas bancarias en los portales de las entidades financieras en las que tenga cuenta el municipio de San Carlos de Guaroa y generar las respectivas consultas.
- Realizar el pago de los gastos y servicios, previo cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para tal efecto.
- Prestar apoyo técnico para controlar las actividades relacionadas con el manejo y custodia de fondos, revisión, liquidación y control de pagos a terceros, manejo de la deuda pública, giros, cuentas por pagar, cuentas bancarias y aquellos que se realicen a través de plataformas virtuales de los bancos (giros electrónicos).
- Administrar y hacer seguimiento diario de la correspondiente plataforma para garantizar la custodia de los pagos realizados a través de este medio.
- Girar los cheques autorizados por el ordenador del gasto y elaborar los documentos soportes de cada transacción.
- Elaborar descuentos que se produzcan por el pago diario de cuentas y los descuentos mensuales que se originen de las Nóminas del personal de la Administración, obreros, Pensionados, personal supernumerario e interinos.
- Elaborar y reportar los informes que por la naturaleza de las funciones de la dependencia se deban realizar ante las entidades del orden municipal, departamental y nacional