Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el apoyo técnico a los procesos contractuales, los demás procedimientos administrativo y seguimiento a las acciones que sobre la infraestructura municipal emprenda la dependencia.
Entidad
Alcaldia San Carlos Guaroa.
Requisitos de estudios
Técnico profesional o tecnólogo en administración pública o un (1) semestre de educación superior aprobada en administración pública NBC. Administración.
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral.
Funciones del cargo
- Proyectar los informes de supervisión de los contratos a cargo de la dependencia.
- Recibir, radicar, organizar y entregar la correspondencia y documentos de acuerdo con el sistema de gestión documental.
- Colaborar en la elaboración de las solicitudes de Certificados de Disponibilidad presupuestal de los contratos a supervisar por parte de la dependencia.
- Manejar según las instrucciones del jefe de la dependencia el correo electrónico institucional y mantenerlo informado diariamente de todos los mensajes recibidos.
- Proyectar las actas de liquidación de los contratistas a cargo de la dependencia.
- Apoyar en la foliación de los expedientes contractuales y su respectivo orden.
- Realizar el cargue de información en el SUIT y en cualquier otra plataforma en la que la dependencia deba cargar información.
- Proyectar las solicitudes de Certificados de Plan de adquisición de bienes, servicios y obra pública de los contratos a supervisar por parte de la dependencia.
- Elaborar de las actas de inicio de los contratos supervisados por el Secretario de Despacho.
- Identificar los archivos de gestión, que no cumplan con las normas y procedimientos internos vigentes, priorizando aquellos que se encuentren por fuera de los tiempos establecidos para su transferencia al Archivo Central.
- Ejecutar tareas y actividades de carácter administrativo y operativo, para el cumplimiento de las funciones y competencias de la dependencia.
- Proyectar de las actas de pago de los contratos supervisados por el Secretario de Despacho.
- Las demás funciones que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la naturaleza del cargo, el área de desempeño y necesidades del servicio.
- Proyectar las solicitudes de Certificados de Banco de Programas y proyectos de Inversión de los contratos que lo requieran.
- Apoyar en la elaboración de las actas finales de los contratos supervisados por el Secretario de Despacho.
- Prestar su colaboración en la proyección de los estudios previos de la dependencia.