Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir en cada uno de los procesos administrativos al Superior inmediato en los aspectos de la dependencia, para mejorar la eficiencia y gestión administrativa de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Santa Rosalia.
Requisitos de estudios
Mínimo Diploma de bachiller y curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Máximo Titulo técnico o tecnólogo en disciplinas académicas del núcleo básico de Conocimiento –NBC- en: Administración, Ingeniería administrativa y afines; Ingeniería industrial y afines.
Requisitos de experiencia
un (01) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; que estén acordes al nivel de clasificación del empleo; y se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; teniendo en cuenta la distribución de competencias al interior de la Alcaldía y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
- Elaborar los documentos, cartas, oficios, llevar agenda y las demás actividades de apoyo para la ejecución de actividades de competencia de la dependencia.
- Elaborar el boletín diario de caja, compararlo contra ingresos y archivarlo de conformidad con la normatividad vigente.
- Generar factura de los diferentes impuestos del municipio, tasas y demás tributos que los contribuyentes soliciten.
- Administrar y responder por el proceso de producción, recepción, archivo y trámite de comunicaciones, actos administrativos y demás documentación que se genere de los procesos de la dependencia de conformidad con la gestión documental.
- Apoyar con el suministro de información para la generación de las ejecuciones presupuestales de ingresos.
- Elaborar papeletas por venta de ganado y diligenciar los respectivos formularios para su pago a la entidad que lo requiera.
- Recibir, radicar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y documentación que se tramite de la de la dependencia de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Orientar a la comunidad para el uso de los servicios de la dependencia.