Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar los procesos y procedimientos en labores técnicas y de aplicación de la ciencia y la tecnología para apoyar las competencias de administración del Archivo central y/o Centro de Documentación del municipio de conformidad con las normas vigentes
Entidad
Alcaldia Santa Rosa Cabal.
Requisitos de estudios
-Título de tecnólogo o técnico profesional en el Núcleo Básico del Conocimiento bibliotecología, otros de ciencias sociales y humanas.
Alternativas:
- No se encuentra estipulado en el Manual de funciones y competencias
Requisitos de experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones del empleo.
Funciones del cargo
- Mantener adecuadamente clasificados los documentos en el Archivo central o Centro de Documentación, de conformidad con los Manuales de Archivo y normativa que reglamenta la conservación de la documentación oficial.
- Expedir los tiempos de servicio y constancias que le soliciten, en relación con la información contenida en los documentos idóneos debidamente archivados, de conformidad con las reglamentaciones vigentes.
- Brindar apoyo técnico a las diferentes dependencias de la Administración central, en especial a los Secretario(a)s Ejecutivo(a)s para el manejo del Archivo de gestión y la aplicación adecuada de las Tablas de Retención Documental.
- Prestar asistencia técnica a la Oficina de Servicio al Cliente o de Atención al Usuario, sobre el recibo, manejo y conservación de los documentos que ingresan a la Administración central, en especial sobre conservación, deterioro, prohibición de rayado, tachones o enmendaduras y demás exigencias de protección documental.
- Controlar el préstamo de documentos del archivo central o centro de documentación, para consulta en su presencia, y solicitar autorización previa al Secretario General para préstamo de documentos a los demás servidores públicos de la Administración central, con el formato establecido para ello por el Archivo General de la Nación o quien haga sus veces y/o el establecido por la entidad para tal fin.
- Realizar auditorías mensuales aleatorias y/o selectivas de verificación en las diferentes dependencias sobre la aplicación de la Ley General de Archivo en cuanto al manejo de los documentos y la administración del archivo de gestión y rendir los informes correspondientes resaltando los hallazgos, inconsistencias o no conformidades ante el Secretario General para la aplicación de las medidas de ajuste correspondientes.
- Mantener y custodiar los expedientes de las Hojas de Vida del personal inactivo, debidamente actualizados, de manera que contengan la totalidad de la información de la historia laboral y cumplan con las disposiciones en materia de archivo.