Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar actividades de orden administrativo para el desarrollo de las funciones y responsabilidades del Secretario
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Veinticuatro meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Organiza las reuniones: citaciones, refrigerios, actas y documentos para estudios y llevar su archivo.
- Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el Secretario recordándole oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de los mismos.
- Brindar apoyo logístico a los funcionarios del Despacho en la elaboración de documentos y organización de eventos.
- Organizar el archivo de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Organizar la correspondencia de acuerdo con las normas de gestión documental
- Atender eficazmente a los clientes internos y externos.
- Recibir y redactar documentos de acuerdo con las normas de gestión documental.
- Consultar permanentemente los correos electrónicos en la intranet y extranet, comunicar la información a su destinatario pertinente.
- Atender público que solicite audiencia con el secretario, tomar la información del caso y comunicarle al secretario para que éste imparta instrucciones sobre el particular.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza o propósito del cargo