Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar el ejercicio de actividades de apoyo administrativo para el desarrollo de la gestión de la Casa de la Cultura, teniendo en cuenta la normatividad vigente, la tecnología y las políticas de la Entidad.
Entidad
Casa Cultura Jorge Eliecer Gaitan Meta.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y curso específico en Secretariado de mínimo 120 horas
Requisitos de experiencia
veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Recepción, organización y archivo de los documentos de la contratación de la Entidad.
- Organizar la agenda de acuerdo con las reuniones, eventos y demás compromisos que deba cumplir, recordándole con anterioridad el orden de su agenda diaria.
- Apoyar y participar activamente en la logística de los eventos programados por la Entidad.
- Responder por la seguridad de los documentos y adoptar mecanismos para la conservación de los mismos.
- Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos apoyando el desarrollo y ejecución de las actividades administrativas de la Casa de la Cultura, teniendo en cuenta las políticas de la Entidad.
- Atender y realizar llamadas telefónicas y trasmitir el mensaje a los funcionarios.
- Elaborar las entradas y salida de los materiales con el fin de mantener actualizado el inventario de bienes muebles.
- Responder por la seguridad de los elementos y documentos y adoptar mecanismos para la conservación y buen uso de los mismos.
- Velar por la adecuada presentación de la oficina.
- Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos y publicaciones del la Casa de la Cultura.
- Llevar controles periódicos sobre el consumo de elementos de oficina para el normal funcionamiento de la Entidad.
- Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica de la Casa de la Cultura.
- Redactar o tomar dictados, cartas, memorandos, acuerdos, resoluciones, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión administrativa de la Casa de la Cultura.