Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Mantener un adecuado manejo de la información, dando aplicabilidad al sistema de gestión documental y apoyar las actividades de la subdirección en la preparación de informes del área.
Entidad
Instituto Turismo Meta.
Requisitos de estudios
Titulo de bachiller en cualquier modalidad y curso de sistemas mínimo de 120 horas
Requisitos de experiencia
Veintiocho (28) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo de acuerdo a las normas técnicas vigentes.
- Elaborar informes concernientes a la Subdirección, transcribir notas, proyectos, memorandos, oficios y demás documentos.
- Atender cordialmente al personal interno y externo que de una u otra forma guarde relación con la subdirección.
- Mantener actualizado y organizado el Archivos de la Subdirección Técnica.
- Atender y efectuar las llamadas telefónicas que se requieran en la Subdirección.
- Apoyar las actividades necesarias para el funcionamiento de la Subdirección de Planeación y Desarrollo Turístico.
- Informar al Jefe en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos de su despacho, elementos o documentos encomendados.
- Apoyar y coordinar de acuerdo con las instrucciones, reuniones, eventos y actividades administrativas que deba atender el Jefe, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.
- Proporcionar la información pertinente sobre los asuntos relacionados con la Subdirección
- Técnica.
- Manejar la información generada por la Subdirección, toda aquella entendida como confidencial con discreción cautela y reserva.
- Apoyar las actividades de Promoción y desarrollo Turístico Departamental que adelante o promueva el Instituto.
- Realizar la supervisión de los proyectos que le sean delegados por los superiores inmediatos.
- Responder por la seguridad de elementos, asignados en el inventario, evitar pérdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.