Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Disponer de todos sus conocimientos profesionales para desarrollar las actividades que requiera la administración en la dependencia donde se requiera el empleo para el desarrollo de la funciones asignadas en la estructura orgánica, proyectar y presentar para aprobación los informes que la dependencia deba rendir en los ámbitos territoriales y nacionales y administrar las bases de datos e instrumentos de planeación de las dependencias donde se ubique el empleo, y que se requieran de conformidad con su perfil y su experiencia.
Entidad
Alcaldia Puerto Gaitan.
Requisitos de estudios
-Título profesional en Administración de empresas y/o Administración Pública del NBC en Administración;
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Proyectar y elaborar todos los informes que se rindan ante los entes de control.
- Proyectar y elaborar todos los informes que se rindan ante Control Interno y demás secretarias.
- Revisar y verificar la información estadística de la Secretaría.
- Apoyar la elaboración del Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo relacionado con las funciones.
- Participar en la formulación y aprobación del plan de desarrollo correspondiente a la secretaria.
- Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones.
- Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, con el fin de identificar los puntos críticos y favorables a potencializar, para la toma de acciones correctivas.
- Ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los programas y proyectos del área.
- Proyectar, revisar, elaborar, según corresponda los diferentes estudios y documentos previos de los procesos contractuales, actos de trámite, informes y actos administrativos, relacionados con los procesos contractuales de la dependencia.
- Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, con el fin que contemple todas y cada uno de sus componentes que permita identificar las necesidades de la comunidad de competencia de la secretaria.
- Realizar las respuestas de los requerimientos a los entes de control que se alleguen a esta secretaria.
- Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos.
- Realizar respuestas a las peticiones realizadas por los ciudadanos.
- Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión Estratégica de la Secretaría.
- Formular e inscribir los programas y proyectos del área, teniendo en cuenta la metodología general vigente.