Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Archivo,
Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, que refuercen y mantengan la estrategia organizacional, según los propósitos misionales de la dependencia que se encuentre asignado y propendan al desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la entidad.
Entidad
Alcaldia Acacias.
Requisitos de estudios
Título Profesional en: (NBC) en Administración en las disciplinas de: Administración Pública, Administración de Empresas. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Funciones del cargo
- Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones educativas, culturales y de investigación, de conformidad con las normas que regulan la materia.
- Participar en la formulación, diseño, organización, ejecución y control de planes y programas del área interna de su competencia.
- Expedir los reglamentos necesarios para garantizar la organización, conservación y el uso adecuado del patrimonio documental del municipio de acuerdo con la normas legales vigentes a nivel nacional expedidas por el Archivo General de la Nación.
- Cumplir y hacer cumplir en su área, las pautas y normas existentes en materia archivística y los lineamientos que expida el Archivo General de la Nación.
- Trabajar conjuntamente con todas las secciones de la entidad en la coordinación y aplicación de las Tablas de Retención Documental.
- Presentar al Alcalde informes periódicos de la gestión y otros que le fueren solicitados.
- Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a su cargo.
- Vigilar por la integridad, autenticidad, veracidad, fidelidad y reserva de la información contenida en los documentos de archivo en el caso señalado por la ley, y por la adecuación, conservación de los mismos.
- Promover la organización y el fortalecimiento de los archivos del orden territorial correspondiente, para garantizar la eficacia de la gestión archivística del estado y la conservación del patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revisan especial importancia cultural o histórica para el ente territorial.
- Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del área interna de desempeño, y resolver consultas de acuerdo con las políticas institucionales.
- Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del área.
- Participar en el diseño y adaptación de métodos y procedimientos para la modernización del trabajo archivístico y la prestación ágil de los correspondientes servicios.
- Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
- Asesorar y emitir concepto técnico en todo lo atinente a la organización, conservación y servicios de archivos, de acuerdo con la normatividad y parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación.
- Recibir las transferencias documentales que se efectúen bajo la responsabilidad de los Secretarios o los funcionarios administrativos a cuyo cargo estén los archivos de conformidad con el plan de transferencias documentales que se elaboren conjuntamente con los organismos de la administración municipal y de acuerdo con los procedimientos y regulaciones establecidos por el Archivo General de la Nación.
- Integrarse activamente al diseño y/o ejecución de los planes, programas, proyectos y/o actividades del MECI, del Sistema Integrado de Gestión o de cualquiera de sus componentes: Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo o Ambiente.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
- Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios a su cargo y el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos, así como la ejecución y utilización óptima de los recursos disponibles.
- Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas.
- Realizar la gestión y respuesta a las peticiones, quejas y reclamos que le sean asignados y que correspondan a su dependencia.