Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar labores administrativas de apoyo y soporte al proceso “Dirección Banda Sinfónica” para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución de los programas y proyectos que adelante la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Doce meses de experiencia laboral.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Realizar las funciones administrativas de soporte y apoyo del proceso y de los programas o proyectos donde sea asignado con el fin de asegurar la producción, consecución de resultados y metas institucionales.
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Registrar información de aspirantes o estudiantes para las actividades a cargo de la dependencia conforme a la normas de gestión educativa adoptadas por la Secretaría.
- Recopilar la información de beneficiarios de la escuela de Música para informes.
- Apoyar el seguimiento a los informes de actividades de los contratistas del área de música.
- Brindar apoyo a los funcionarios en la elaboración de documentos y organización de eventos.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Administración con el fin de mantener al día la información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes
- Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente, usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas asegurando su oportuna y debida atención.
- Apoyar los registros presupuestales, precontractuales y de pagos requeridos por la dependencia (talleristas de Cuerdas Sinfónicas, Cuerdas Típicas, Bandas Musicales y Coros.)
- Organizar la correspondencia y archivo de la oficina conforme a la normatividad de gestión documental.
- Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de la dependencia de acuerdo con la naturaleza del cargo.