Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
• Doce meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de recepción, traslado y control de peticiones en general, verificando su oportuna respuesta.
- Apoyar la gestión de contratación que se genera desde la Dirección de Turismo mediante apoyo a revisión de propuestas, proyectos, cotizaciones, elaboración de estudios previos y documentos presupuestales requeridos.
- Actualizar las tablas de retención documental y llevar el archivo de gestión del proceso, tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria institucional.
- Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente interno y externo de manera personal y telefónica, para asegurar su oportuna y debida atención en materia de turismo.
- Mantener contacto permanente con el Líder del proceso para ejercer las actividades de apoyo administrativo u operativo.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a disposición por la Administración local y nacional con el fin de mantener al día la información y garantizar la trazabilidad de los procesos administrativos.
- Recopilar, procesar y socializar información sobre turismo con el equipo de trabajo y actores de interés.
- Participar activamente en los diferentes eventos de ciudad, en las agendas de temporada como apoyo administrativo, logístico y operativo, donde sea delegado el director de turismo o el secretario de despacho.
- Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza o propósito del cargo