Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos que ejecute la secretaría privada para asegurar una adecuada, oportuna y efectiva ejecución
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Mantener contacto permanente con el líder del proceso, para ejercer las actividades de apoyo suficientes de tal manera que su superior no tengan que realizar funciones administrativas u operativas diferentes a aquellas relacionadas con la dirección o liderazgo del proceso respectivo.
- Tramitar la correspondencia y documentación con el propósito de proyectar respuestas cuando sea requerido, así como verificar su trazabilidad.
- Llevar el archivo de gestión del proceso tendiente a documentar las actividades, productos, resultados, logros y generar memoria que será luego transferida al Centro de Documentación o Archivo Central, según corresponda.
- Efectuar la atención al usuario o comunidad en general que le sean remitidas o direccionadas por el jefe directo o por la Oficina competente para asegurar su oportuna y debida atención e informar a la misma sobre el resultado de dichas diligencias.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Administración con el fin de mantener al día la información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes.
- Mantener documentado y normalizado los procedimientos, cumplimiento de objetivos, indicadores, acciones de mejora y demás actividades necesarias para mantener el Sistema de Gestión de la Calidad entre los estándares exigidos.