Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos del programa o proceso en el que participa, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
• Diez meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Orientar a los funcionarios de los despachos interesados, sobre la forma adecuada de presentar las solicitudes para adición, modificación o cambios en los formatos o documentos que forman parte del Sistema Integrado de Gestión. (S.I.G.)
- Revisar, clasificar y actualizar la información y recomendaciones asignadas por el Jefe, sobre los documentos y formatos presentados por los despachos que éstos consideren necesarios para mantener al día el sistema de información SAIA y la Intranet del Municipio.
- Verificar que se realicen los cambios necesarios en la página web del municipio, que permitan una correcta información a la comunidad.
- Verificar y llevar control sobre las visitas que realicen los usuarios a la Intranet del Municipio.
- Apoyo asistencial en la socialización de los procesos de la administración sobre los resultados de los seguimientos a los aplicativos SAIA, la página Web del municipio y la Intranet de la administración.
- Apoyo asistencial en la presentación de la información necesaria para publicación de los boletines informativos sobre las actividades realizadas por la dirección.
- Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de la oficina, adoptando mecanismos para su conservación y buen uso.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo, aportando al cumplimiento de los objetivos.