Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar la logística del proceso de gestión de asuntos legales y públicos relacionados con la organización de la correspondencia, actas de reuniones, archivística, seguimiento a tareas de las reuniones consignadas en las actas y atención al público.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
• Catorce meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Recibir y radicar a cada funcionario o contratista la correspondencia radicada en el sistema de información de la secretaría asignada a esta Dirección.
- Apoyar el monitoreo a la gestión de la correspondencia que realiza la Dirección Operativa Jurídica.
- Organizar el archivo de correspondencia interna y externa recibida y despachada de la Dirección.
- Realizar las actas de reunión de la Dirección.
- Apoyar a la Dirección en la organización y entrega a cada Dirección los contratos legalizados.
- Mantener adecuadamente actualizados y normalizados todos los documentos e instrumentos que permitan mantener los sistemas de gestión y control dentro de los estándares y parámetros de ley y de las normas concordantes.
- Cumplir con todos los parámetros establecidos en el sistema de calidad en el Municipio de Pereira y asistir a todas las capacitaciones convocadas por la Administración en sistemas de gestión y control.