Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyo al sistema aplicativo SAIA, recibo y despacho de correspondencia, atención al público, apoyo al proceso de Propiedad Horizontal y apoyo al cumplimiento de la ley general de archivo.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
• Diez meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Atender cordialmente al cliente interno y externo suministrando información sobre los asuntos autorizados relacionados con la Dependencia.
- Administrar los sistemas de información generando la trazabilidad en las solicitudes para informar al público, coordinar la creación de usuarios para los contratistas.
- Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el superior inmediato. Teniendo actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones.
- Recibir, radicar, revisar, clasificar, tramitar y archivar la correspondencia que sea allegada por cualquier medio y tramitar el suministro de elementos de oficina para el proceso.
- Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones de los Sistemas de Gestión y Control a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.