Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo administrativo y asistencial, orientadas al logro de los objetivos de la dependencia a la cual se encuentra asignado el cargo, para garantizar un funcionamiento óptimo de los procesos, establecidos y orientados a dar respuesta al ciudadano, según los mandatos de ley.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Operar adecuadamente los sistemas y aplicativos dispuestos por la Administración Municipal y demás entidades del Estado, para garantizar:
- • El manejo adecuado de la correspondencia que ingresa a la dependencia y poder consultar y revisar el trámite dado a las diferentes solicitudes.
- • Los trámites correspondientes a los diferentes procesos contractuales (Registro de Terceros, Generación de Órdenes de Pago, Solicitud de Conveniencias, Generación de número interno de contratos, Solicitud de Compromisos, entre otros).
- Compilar y disponer para su utilización los informes solicitados por los entes de control como Contraloría Municipal, Control Interno, entre otros.
- Colaborar con la elaboración y proyección de la documentación necesaria para la elaboración de contratos de prestación de servicios y verificar la información suministrada por los contratistas para dicho fin.
- Realizar publicación de documentación contractual en el portal de nivel nacional, dispuesto para este fin. (SECOP o aquel que lo modifique, sustituya o adicione).
- Realizar el registro, validación y dar de alta cuando sea el caso, de la información correspondiente a las hojas de vida de los funcionarios públicos (Empleados y Contratistas) en el portal o aplicativo denominado SIGEP o aquel que lo modifique, sustituya o adicione.
- Manejar, registrar e informar, al superior inmediato, los compromisos propios de éste, según la agenda elaborada.
- Archivar, manejar, conservar y proporcionar información, de los procesos que adelanta la dependencia, en concordancia con las leyes, normas existentes políticas de operación adoptadas.
- Elaborar los informes correspondientes al presupuesto asignado a la dependencia con el apoyo de la Subsecretaría de Planificación Socioeconómica
- Atender y orientar al usuario que consulta en la dependencia.
- Las demás que le sean asignadas según la naturaleza del cargo y las leyes y normas vigentes.