Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Realizar todas las actividades administrativas de apoyo y soporte de los procesos, programas y proyectos que ejecute la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Dieciséis meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Organizar los documentos, datos, elementos y comunicaciones permitiendo su recepción, clasificación, radicación, distribución y control, relacionados con el área de desempeño.
- Apoyar en el diseño de los registros de carácter técnico, operativo, administrativo y financiero y responder conforme a lineamientos institucionales.
- Suministrar información requerida de manera confiable y oportuna al área de desempeño para su debido procesamiento y consolidación.
- Desarrollar las diligencias institucionales externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Llevar los reportes institucionales en los diferentes medios electrónicos disponibles (procesador de texto, hojas de cálculo, presentaciones, aplicativos, software) y remitirlos en conjunto con los informes relacionados a aquellas áreas de la entidad, entidades públicas y/o privadas que lo requieran.
- Orientar a los usuarios brindando la información y soluciones oportunas a los requerimientos presentados de acuerdo a las directrices y procedimientos establecidos.
- Brindar atención telefónica a nivel interno y externo relacionada con las solicitudes de las partes interesadas y área de desempeño.
- Ejercer el apoyo logístico de todas las funciones de la dependencia.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.