Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir los procesos de la secretaría de gobierno, con el fin de dar cumplimiento a las metas establecidas en el Plan de Desarrollo.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
Veintiséis meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Atender al cliente interno y externo suministrando información correcta sobre los asuntos autorizados relacionados con la Dependencia.
- Organizar y coordinar las reuniones de carácter oficial en las que deba participar el superior inmediato. Teniendo actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones.
- Recibir, radicar, revisar, clasificar, tramitar y archivar la correspondencia que sea allegada por cualquier medio y tramitar el suministro de elementos de oficina para el proceso.
- Administrar el Sistema de Gestión Documental, aplicativos y soluciones informáticas puestas a su disposición por la Administración con el fin de mantener al día la información y disponer de memoria documentada de las actividades realizadas y los registros correspondientes de conformidad con los lineamientos internos y las normas legales vigentes.
- Practicar el autocontrol y responder ante su superior inmediato por la aplicación de las disposiciones de los Sistemas de Gestión y Control a los procesos y actividades que conforman sus funciones.
- Apoyo y acompañamiento a las diligencias del despacho.
- Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo