Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Desarrollar labores de apoyo a la gestión tales como manejo y consolidación de la información, manejo de correspondencia y trámites administrativos, operativos y logísticos inherentes a los objetivos de la dependencia a la que se encuentra asignado, mediante la aplicación de procedimientos y herramientas establecidas, optimizando y potencializando los recursos, contribuyendo así al logro de los objetivos corporativos y metas de la dependencia.
Entidad
Alcaldia Pereira.
Requisitos de estudios
• Terminación y aprobación de educación básica primaria
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Requisitos de experiencia
• Cuatro meses de experiencia laboral
Equivalencias:
- Las descritas en el artículo 25 del decreto 785 de 2005 ” Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y Clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004″
Funciones del cargo
- Realizar las actividades de recepción, traslado y control de peticiones en general, verificando su oportuna respuesta.
- Actualizar las tablas de retención documental y llevar el archivo de gestión del proceso, tendiente a documentar las actividades, productos, resultados y logros y generar memoria institucional.
- Realizar todas las actividades relacionadas con la atención al cliente interno y externo de manera personal y telefónica, para asegurar su oportuna y debida atención
- Brindar apoyo logístico para el desarrollo de las actividades de la dependencia.
- Hacer uso de los programas, aplicativos y soluciones informáticas puestas a disposición por la Administración local y nacional con el fin de mantener al día la información y garantizar la trazabilidad de los procesos administrativos.
- Llevar el control diario de los eventos y actividades en que participe el Secretario recordándole oportunamente y atendiendo los asuntos previos a la realización de los mismos.
- Las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo