Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Asistir en cada uno de los procesos administrativos al Superior inmediato en los aspectos de la dependencia, para mejorar la eficiencia y gestión administrativa de la Entidad.
Entidad
Alcaldia Santa Rosalia.
Requisitos de estudios
Terminación de estudios de secundarios
Requisitos de experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
Funciones del cargo
- Elaborar las circulares, memorandos, oficios y demás documentos para la firma del Alcalde y secretario de la dependencia de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas.
- Recibir, radicar y mantener actualizado el archivo de la correspondencia y documentación que se tramite en el despacho, la secretaria general de acuerdo con el Sistema de Gestión Documental.
- Controlar los consecutivos de los actos administrativos, así como los proyectos de acuerdo de conformidad con el sistema de gestión documental
- Atender a usuarios internos y externos personal y/o telefónicamente, orientándoles y suministrándoles la información o documentos solicitados de manera precisa y oportuna, previa autorización y conforme a los trámites y procedimientos indicados.
- Organizar y programar la agenda del Despacho atendiendo las solicitudes y compromisos.
- Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en el Despacho y los que conozca en razón de sus deberes.
- Elaborar informe trimestral sobre las comunicaciones recibidas en la entidad y remitirlo al alcalde.
- Desempeñar las demás funciones que por necesidad del servicio eventualmente se deban cumplir, tomando como referente los numerales anteriores; que estén acordes al nivel de clasificación del empleo; y se requieran para el desarrollo de los planes, programas o proyectos; teniendo en cuenta la distribución de competencias al interior de la Alcaldía y que le sean asignadas por el Jefe Inmediato.
- Recibir y distribuir las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes que toda persona o entidad haga llegar a la entidad a las dependencias según su competencia, llevando registro, control y de las mismas.