Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Registrar y mantener actualizada la información referente a movimientos y novedades de personal en la planta de cargos de la Administración Central del Departamento, para suministrar información correcta y oportuna.
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Título de bachiller en cualquier modalidad y curso de Excel mínimo de 120 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Actualizar permanentemente la planta de cargos del personal activo de la administración central en los sistemas de información correspondientes, teniendo en cuenta las situaciones administrativas que se originan para cada funcionario.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar la inscripción y actualización del personal en el escalafón de la Carrera Administrativa.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Elaborar las actas de posesión de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizado el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP de los funcionarios al servicio de la administración central, garantizando su ingreso y vinculación al mismo.
- Elaborar las certificaciones laborales del personal activo y retirado de la Administración Central.
- Elaborar y presentar de informes concernientes al área de trabajo con destino a los entes de control y demás dependencias que lo requieran con la oportunidad y periodicidad requerida.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Elaborar correcta y oportunamente los certificados de información laboral para bonos pensionales de los funcionarios de la Administración Central, de acuerdo con los procedimientos, formatos y normatividad vigente.
- Responder correcta y oportunamente los requerimientos de información relacionados con el personal activo o retirado de la Administración Central del Departamento.
- Actualizar permanentemente la información de los funcionarios al servicio de la administración central en la página WEB de la entidad.
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Realizar la afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral de los nuevos funcionarios que ingresan al servicio de la administración departamental de acuerdo con los procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
- Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada de la dependencia.
- Elaborar y presentar correcta y oportunamente, los reportes e informes relacionados con las novedades y movimientos del personal de la Administración Central, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Realizar el proceso administrativo definido por la Comisión Nacional del Servicio Civil en la respectiva plataforma para la provisión de los empleos de carrera administrativa a través de procesos de selección.