Estado
La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar los procesos administrativos que se generan de la gestión de bienes y servicios
Entidad
Gobernacion Risaralda.
Requisitos de estudios
Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de contratación mínimo 120 horas.
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Alternativas:
- Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.
Requisitos de experiencia
Treinta (30) meses de experiencia relacionada
Equivalencias:
- Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.
Funciones del cargo
- Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
- Realizar la vinculación de los contratos al sistema de información y gestión del empleo público SIGEP u otros sistemas de información que se adopten.
- Solicitar las cotizaciones para las diferentes modalidades de contratación que adelanta la Dirección, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar labores de recepción, clasificación, registro, trámites y archivo de documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Verificar la información de ingreso de los contratistas de la Dirección en el sistema de información y gestión del empleo público SIGEP u otros sistemas de información que se adopten y actualizar la plataforma SIGEP de los contratistas de la Secretaría.
- Proyectar para la firma respectiva los certificados de ejecución de contratos de la Dirección.
- Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
- Realizar la publicación de la contratación de la Dirección en los diferentes sistemas de información, acorde con la normativa vigente y los procedimientos establecidos..
- Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los diferentes instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
- Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
- Ingresar la información de los contratos de la Dirección en el SIA OBSERVA u otros sistemas de información que se adopten.
- Orientar a los usuarios de los servicios y suministrar la información y documentos que le sean solicitados, relacionados con la contratación de la dirección, de acuerdo con la normativa vigente y los procedimientos establecidos.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.