Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Ejecutar labores de asistencia administrativa
Entidad
Direccion General Policia Nacional.
Requisitos de estudios
Aprobación de tres (3) años de Educación Básica Secundaria.
Requisitos de experiencia
Nueve (9) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos administrativos de la institución y de la unidad, aplicándoles las técnicas del proceso de gestión documental.
- Elaborar documentos según la tabla de retención documental, para la emisión de órdenes, informes ejecutivos, actas, cronogramas de actividades, comunicaciones oficiales internas y externas, y aplicarles técnicamente el proceso de gestión documental.
- Hacer seguimiento al desarrollo de indicadores, mapa de riesgos, planes de mejoramiento y las tareas que disponga el nivel central.
- Elaborar los formularios de seguimiento y evaluación, según las instrucciones recibidas por la Jefatura de la unidad.
- Desempeñar funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades propias del Área de desempeño.
- Las demás que le sean asignadas de acuerdo con las Leyes, los reglamentos o la naturaleza del cargo