Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia, administrativa en el diseño, operación y mantenimiento de métodos y procedimientos para la comprensión y ejecución de procesos relacionados con los objetivos del área en que se desempeñe.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- -Apoyar en la conformación de las bases de datos actualizadas, generación y registro de indicadores y elaboración de informes estadísticos de los procesos disciplinarios para el seguimiento y reporte de las acciones ejecutadas en el Grupo Control Interno Disciplinario.
- -Apoyar en la recepción y gestión oportuna de documentos allegados por los medios disponibles en la Entidad (gestor documental, correo electrónico, correspondencia física) relacionados con procesos disciplinarios para el trámite oportuno y evitar el vencimiento de los términos legales.
- -Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con procesos disciplinarios conforme a las instrucciones recibidas y las disposiciones legales vigentes (actas de reparto, comunicaciones, estados, edictos, notificaciones y citaciones entre otros).
- -Dar aviso mediante email a los correos electrónicos ([email protected] con copia a los correos institucionales de los integrantes del grupo) para el cumplimiento de términos procesales que se llevan al interior del GCID, en atención a lo establecido por la Ley 734 de 2002.
- -Apoyar en recibir y distribuir los memoriales, oficios y demás correspondencia dirigida al GCID, verificando el cumplimiento de los términos contemplados en la Ley disciplinaria que rige a los servidores públicos de la entidad.
- -Efectuar el reparto de los casos que ingresan a la dependencia verificando cuales son de competencia conforme a la Ley 734 de 2002, del Grupo de Control Interno Disciplinario.
- -Apoyar en la elaboración del reporte correspondiente a los términos procesales próximos a vencer en atención a la Ley disciplinaria vigente; así como también en la realización de jornadas de capacitación en materia disciplinaria a los colaboradores de la Entidad
- -Elaborar las actas de ejecutoria de los expedientes que se archiven.
- – Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- -Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- -Apoyar en el archivo de los expedientes disciplinarios y su custodia conforme a la ley de archivo y a las instrucciones recibidas.
- -Apoyar en la organización, custodia, conservación, archivo, foliación y digitalización de la documentación que se encuentra la interior del GCID, de conformidad con la normatividad vigente de archivística.