Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada.
Funciones del cargo
- Apoyar el manejo de las herramientas tecnológicas y aplicativos de control y seguimiento adoptados por la Entidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Administrar y mantener actualizado la plataforma documental en el módulo documentos de la Suite Visión Empresarial.
- Apoyar metodológicamente a todas la dependencias de la Entidad que lo requieran, con el fin de garantizar la correcta documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
- Apoyar con la preparación de documentación requerida de responsabilidad de la oficina asesora de planeación para los cumplimientos exigidos por parte de los entes de control. (responder requerimientos, oficios)
- Elaborar y actualizar la información documentada del Sistema de Gestión de Calidad.
- Colaborar en el registro de documentos en el aplicativo Suite Visión Empresarial en el módulo documentos.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.
- Mantener actualizada y organizada la información requerida para el desarrollo de los procesos de la oficina en los sistemas de información.