Estado
La convocatoria 624 a 638 – Sector Defensa ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Brindar asistencia administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
Entidad
Caja Sueldos Retiro Policia Nacional Casur.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria
Requisitos de experiencia
Seis (6) meses de experiencia laboral relacionada
Funciones del cargo
- Ubicar los documentos en las casillas de las dependencias para su correcta y oportuna distribución.
- Dar prioridad en la radicación de aquellos documentos considerados importantes para la Entidad, como Acciones de tutela o incidentes de desacato.
- Registrar, clasificar, radicar y digitalizar la documentación entregada personalmente en la ventanilla o recibida a través de fax o por empresa de mensajería en el aplicativo de gestión documental con que cuenta la Entidad.
- Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño de su cargo.
- Direccionar los documentos a la dependencia competente según sea el motivo o pretensiones del solicitante.
- Participar en la implementación del Sistema Integrado de Gestión (Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Gestión Ambiental , Sistema de Seguridad en la Información) contribuyendo al cumplimiento de los planes y programas establecidos por la Entidad, en el marco de los requisitos legales vigentes.